劳动仲裁最怕三个证据是劳动合同、考勤记录、薪资支付记录。在劳动仲裁过程中,证据是决定案件胜负的重点原因,虽然说劳动仲裁“最怕”某些证据的说法并不准确,但确实有几类证据对案件的结果有着至关要紧的影响,对案件走向起着决定性用途。
1、劳动合同
劳动合同堪称劳动仲裁里的“定海神针”,它白纸黑字明确了双方权利义务,涵盖职位信息、薪酬待遇、工作时长、劳动保护、合同期限很多方面。若劳动者倡导公司克扣薪资、未足额发放加班薪资,劳动合同里明确的薪资构成及发放标准条约,就是最有力参照。
比如,合同写明基本薪资5000元、绩效薪资1000元,公司却无故扣发绩效,对照合同一眼就能识破违规行径。
关乎职位调整纠纷时,劳动合同约定职位为“资深文案编辑”,公司未经协商强行调岗去做销售,明显违背约定,此证据能有力支撑劳动者拒绝不合理调岗诉求。日常不乏企业口头随便变更条约,没了合同书面约束,劳动者举证艰难,权益极易受损。
2、考勤记录
考勤记录精确反映劳动者出勤情况,关乎薪资核算、加班认定等核心诉求,是劳动仲裁重点证据。现在多数企业使用打卡机、钉钉、企业微信这种电子考勤工具。像钉钉后台导出的打卡记录,详细显示每天打卡时间、地址,精确呈现加班、迟到早退状况。
如果企业拒付加班费,考勤记录如实呈现劳动者超法定时长工作,铁证如山。只不过电子数据易篡改、删除,劳动者务必提前留存备份,以防企业“动手脚”。
另外,传统纸质签字考勤表也不容小觑,每月职员签字确认的考勤表,真实性、靠谱性高。有的小型企业未用电子考勤,手写考勤表若被企业隐匿、销毁,工友证言证实其存在及内容,同样能发挥效力。
3、薪资支付记录
薪资支付记录全方位展示薪资发放详细情况,是核查薪资是不是合规的“放大镜”。银行出具的薪资流水明细,精准记录每月薪资到账金额、时间、打款方,能查实企业有无克扣、拖欠薪资。如劳动者称公司少发季度奖金,流水对比合同约定奖金发放规则,一清二楚。且流水单加盖银行公章,权威性强,很难辩驳。
另外,薪资条详细列出薪资构成,基本薪资、津贴、扣款项各是多少。有的企业为避责,发薪资条却不写明扣钱缘由,遇见纠纷,劳动者凭着薪资条需要企业说明扣钱合法性,让不合理扣费无处遁形。如果企业从不提供薪资条,劳动者索要遭拒记录,也是佐证企业违规的有力补充。
劳动合同、考勤记录、薪资支付记录一环扣一环,缺了哪一环,劳动者仲裁时都可能陷入被动。劳动者平时就需有留存证据意识,遭遇纠纷时,这类证据方能筑起维权“坚固堡垒”,帮助公正裁决。
劳动者在劳动仲裁应该注意的状况:
1、不要乱签文件,公司或许会借助信息差让劳动者签署一些对其不利的文件,这类文件可能成为仲裁中的证据。因此,劳动者在签署文件时要小心,确保文件内容不会对自己导致不利影响。
2、不要提交与案件无关的证据,虽然证据在仲裁中非常重要,但提交与案件无关的证据不只无助于证明我们的倡导,还可能混淆视听,影响仲裁结果。
3、不要忽略证据的采集和整理,劳动者在仲裁前应尽量采集并整理与案件有关的证据,包含劳动合同、薪资流水、社保证明、考勤记录等,以证明我们的劳动关系和用人单位的违法行为。
法律依据:
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条 发生劳动争议,当事人对自己提出的倡导,有责任提供证据。与争议事情有关的证据是用人单位学会管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。
《中华人民共和国仲裁法》第四十三条 当事人应当对我们的倡导提供证据。仲裁庭觉得有必要采集的证据,可以自行采集。
《劳动人事争议仲裁办案规则》第二十九条 申请人申请仲裁应当提交书面仲裁申请,并根据被申请每人数提交副本。
仲裁申请书应当载明下列事情:
劳动者的名字、性别、出过生日期、身份证件号码、住所、通讯地址和联系电话,用人单位的名字、住所、通讯地址、联系电话和法定代表人或者主要负责人的名字、职务;
仲裁请求和所依据的事实、理由;
证据和证据来源,证人名字和住所。
书写仲裁申请确有困难的,可以口头申请,由仲裁委员会记入笔录,经申请人签名、盖章或者捺印确认。
对于仲裁申请书不规范或者材料不齐备的,仲裁委员会应当当场或者在5日内一次性告知申请人需要补正的全部材料。
仲裁委员会收取当事人提交的材料应当出具收件回执。
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